Безспорно предимство на Microsoft Dynamics NAV Express е възможността за изключително бързо стартиране на реална работа със системата – веднага след инсталирането й, при условие, че клиентът няма нужда миграция на данни. Ако все пак клиентът има нужда от миграция на данни от стари програми, то обучението, инсталирането и конфигурирането на системата се осъществяват за кратък период по предварително установена методология.

Фаза 1: Подготовка на проекта

Преди самото стартиране на проекта се провежда общ анализ на бизнес процесите и се създава проектен екип от страна на клиента.

• Дефиниране обхвата на проекта
• Определяне на консултанти по проекта
• Определяне на проектен мениджър от страна на клиента
• Определяне на ключовите потребители
• Проверка на системното осигуряване

Фаза 2: Начало на проекта

Инсталация на системата при клиента, подготовка на основните данни за миграция и дефиниране на задачите и графика на проекта.

• Начално събрание
• Инсталация на приложението и база данни, настройки
• Подготовка за обучение
• Презентация на основните процеси в системата
• Основни и първоначални XLS таблици за миграция на данни, кратък преглед
• Задачи, крайни срокове, следващи стъпки

 Приоритетни основни данни:

• Артикули
• Клиенти
• Доставчици.

 Фаза 3: Финанси

Обучение върху ключовия за системата модул Финанси, който включва отразяването в системата на всички счетоводни операции.

Основни данни

• Настройка на компания и банкови сметки
• Сметкоплан
• Счетоводни групи: обща бизнес счетоводна група
• Счетоводни групи: клиенти, доставчици и артикул
• ДДС счетоводни групи
• Нива на аналитичност
• Упражнение

Осчетоводяване

• Основи на работата с журнали
• Работа с ДДС
• Банкови операции, корекции
• Осчетоводяване на корекции по валутни курсове
• Периодични журнали
• Упражнение

Приключване на годината

• Преоценка
• Приключване на сметки за приходи
• Работа със счетоводни периоди

Фаза 4: Финанси и Дълготрайни активи

Обучение върху справките и отчетите в модул Финанси и обучение върху функционалностите, отразяващи операциите свързани с дълготрайните активи на компанията.

Справки и отчети

• Оборотна ведомост
• ОПР и други счетоводни отчети
• Отчет за ДДС
• Бюджет
• Други отчети
• Упражнение

Дълготрайни активи

• Настройка на ДА
• ДА счетоводни групи
• Картотекиране на ДА
• ДА – методи на амортизация
• Осчетоводяване на покупка на ДА
• Осчетоводяване на амортизация
• Отписване на ДА
• Други движения
• Упражнение
• Справки и отчети

Фаза 5: Продажби и Маркетинг

Обучение върху модулите Продажби и Маркетинг, където се отразяват всички операции, свързани с взаимоотношения с клиенти.

Основни данни

• Клиенти
• Търговци
• Ресурси
• Упражнение

Ценообразуване

• Продажна цена
• Групи клиенти
• Отстъпки за клиенти
• Групи за отстъпки на артикули
• Упражнение

Процес напродажби

• Оферти, Общи поръчки
• Поръчки
• Експедиционни бележки
• Фактура, кредитно известие, авансово плащане
• Документи на други езици
• Упражнение

Други функции свързани с клиенти

• Лихви
• Напомняне за плащане
• Упражнение

Справки

• Преглед справки
• Упражнение

Маркетинг

• Контакти
• Задачи
• Интеграция с MS Office Outlook 
  
 

Фаза 6: Покупки и Склад

Провежда се обучение върху модул Покупки и модул Склад, които обхващат всички аспекти на работата с доставчици и операциите в складовете на компанията.

Покупки

Основни данни

• Доставчици
• Търговци
• Упражнение
  

Процес на покупки

• Оферти, общи поръчки
• Поръчки
• Получаване на стоки
• Фактура, кредитно известие
• Упражнение

Справки,запитвания

• Преглед справки
• Упражнение
  

Склад

Основни данни

• Артикули
• Складове
• Упражнение
  

Други функции

• Оценка на склада
• Инвентаризация
• Преоценка
• Доставки и други складови движения
• Работа с комплексни изделия
• Упражнение
  

Справки, запитвания

• Преглед справки
• Упражнение
  

Фаза 7: Подготовка на данни

Подготовка на основните и първоначалните данни за миграция в новата система и настройка на системата.

Основни данни

• Сметкоплан
• Клиенти
• Контакти
• Доставчици
• Артикули
• Ресурси
• Дълготрайни активи
  

Първоначални данни

• Баланси по счетоводни и банкови сметки
  
• Клиентски отворени записи
• Отворени записи на доставчици
• Складови начални данни
• История на стойността на ДА и натрупана амортизация

Други настройки

• Периодични журнали
• Потребители
• Нива на аналитичност

Фаза 8: Конфигуриране на системата

Финална настройка и конфигурация на системата спрямо нуждите на съответния клиент. 

• Конфигуриране на документи
• Конфигуриране на справки и отчети
• Изготвяне на справки за индивидуалните нужди на клиента
• Финализиране на настройките

Фаза 9:  Подготовка за стартиране 

Мигрирация и валидация на всички данни, подадени от клиента и провеждане на финални тестове на системата.

• Въвеждане на основни данни
• Валидиране на първоначалните данни
• Архивиране на базата данни
• Тест на системата

Фаза 10: Стартиране

Клиентът започва реална работа със Microsoft Dynamics NAV Express, като през първия ден от стартирането на системата дилърът осигурява поддръжка на място.